Dématérialisation (partenariat Coffreo)
Simplifiez la gestion de vos documents RH avec la dématérialisation !
Sécurisez vos échanges contractuels, réduisez vos coûts et automatisez vos processus.
Adoptez la dématérialisation avec notre solution intégrée Coffreo pour une administration simplifiée et performante.
Notre solution
Débarrassez-vous de la complexité administrative en dématérialisant vos documents RH. Cette solution réduit vos coûts, vous fait gagner du temps et assure la conformité de vos processus avec le RGPD et l’archivage sécurisé.
Grâce à Coffreo, vos échanges collaboratifs deviennent plus fluides, tout en offrant à vos employés un service gratuit et avantageux. De plus, en diminuant l’utilisation du papier, vous optimisez votre démarche RSE.
Les Avantages
La gestion des ressources humaines peut rapidement se transformer en un défi administratif complexe.
C'est pourquoi AD Conseils intègre Coffreo à son SIRH, une solution conçue pour simplifier et sécuriser la gestion de vos documents RH. En dématérialisant les échanges, vous gagnez en efficacité tout en améliorant l’expérience de vos collaborateurs.
Gain de temps et réduction des coûts
Automatisez la gestion des documents RH pour libérer du temps et réduire les coûts liés au traitement papier.
Sécurité et conformité
Assurez le respect du RGPD et des normes d’archivage, tout en garantissant une protection optimale des données.
Expérience collaborateur améliorée
Offrez un accès simple et gratuit aux documents RH, facilitant les échanges et le suivi pour vos employés.
Engagement RSE renforcé
Diminuez votre empreinte environnementale grâce à la suppression des documents papier et à la digitalisation des processus.
COFFREO : Le partenaire de Confiance
Coffreo est une solution de dématérialisation des documents RH qui sécurise les échanges contractuels en garantissant la confidentialité des données, simplifie les processus administratifs en automatisant la gestion documentaire pour un gain de temps et une réduction des coûts, et assure la conformité réglementaire en respectant les exigences du RGPD et les normes d’archivage. Cette solution améliore l’expérience des salariés et renforce l’engagement RSE des entreprises.
- Le leader de la digitalisation de la relation avec les salariés
- Des garanties de sérieux et de sécurité
« AD Conseils a toujours été très à l'écoute. »
Comme le marché de l'emploi est dynamique dans la région, les salariés n'hésitent pas à changer d'employeur et il est difficile de les retenir.
En comptant tous les documents annexes (consignes de sécurité, RGPD, droit à l'image, informations sur la vidéosurveillance, RI...), cela représentait presque 15 pages à imprimer pour chaque embauche.
Ça faisait vraiment beaucoup de papier. En plus, dans le feu de l'action de la première journée, il n'était pas rare qu'un salarié oublie de signer et ne le fasse pas non plus dans les jours suivants. Une autre difficulté était le cas de la signature d'un avenant pour une prolongation de CDD par exemple. Il était urgent pour nous de nous moderniser.
D'un point de vue fonctionnel, l'intégration Coffreo au SIRH répondait parfaitement à notre besoin et c'était un peu moins cher que ce que les concurrents nous proposaient. La décision a donc été très simple à prendre.
AD Conseils a toujours été très à l'écoute. Leur grande force, c'est leur capacité à adapter leurs outils pour coller très précisément à notre besoin.
E. Leclerc Luçon
Centralisez et sécurisez votre BDESE. Automatisez les mises à jour et facilitez l’accès aux données pour une gestion transparente et conforme.
Sondez l’engagement et la QVT de vos équipes en temps réel. Analysez les retours et transformez-les en actions concrètes pour un management optimisé.
Gérez absences et congés en temps réel. Validez les demandes en un clic, mettez à jour les soldes et exportez les plannings facilement.
Automatisez le suivi des heures travaillées et des heures supplémentaires. Assurez la conformité et gagnez du temps avec une gestion fluide.
Simplifiez et sécurisez votre gestion RH avec AD Conseils grâce à un SIRH intuitif : centralisation, automatisation et conformité assurées.