Absences & Congés
Gestion des absences, congés et plannings en temps réel Simplifiez le suivi des absences et congés : gagnez en fluidité !
Optimisez la gestion des demandes et validations tout en garantissant le respect des règles internes. Réduisez les erreurs administratives et accélérez vos processus RH !
Ne perdez plus de temps à traiter manuellement les demandes d'absence et de congés !
Notre Solution
La gestion des absences en toute simplicité !
Notre module Absences & Congés du SIRH simplifie la gestion des demandes et validations en offrant une vision centralisée et en temps réel des plannings.
Optez pour une réduction des erreurs administratives et assurez-vous du respect des règles internes ! Paramétrez l’incrémentation automatique des compteurs en fonction de vos règles de gestion (congés, RTT, jours offerts...) et bénéficiez d'une mise à jour instantanée du solde des congés dès leur validation. Plus de ressaisie nécessaire : les absences sont transférées en quelques clics (export de planning sur EXCEL et PDF), évitant ainsi les erreurs sur les bulletins de paie !
Chacun son rôle
- Consulte son solde de congés mis à jour en temps réel
- Signale son absence à distance et en temps réel
- Accède aux absences de son équipe pour une meilleure organisation
- Reçoit des alertes en cas de nouvelle demande
- Visualise le planning de son équipe
- Valide les congés en toute simplicité
- Exporte les congés vers la paie
- Sécurise les données de l'entreprise
- Consulte les tableaux de bord et analyse les éventuelles inégalités
L'impact économique d'un tel investissement
Le coût des absences mal gérées peut rapidement devenir significatif.
Prenez le coût d’une journée d’absence et multipliez-le par le nombre de demandes de congés perdues ou non faites chaque année : cela peut représenter des milliers d'euros ! Ajoutez à cela le temps passé par le service RH à gérer ces processus manuellement et le manque à gagner s’accroît.
En utilisant un logiciel de gestion des absences, l'économie annuelle est réelle, les gains en productivité et en expérience collaborateur nettement améliorés.
« AD Conseils a toujours été très à l'écoute. »
Comme le marché de l'emploi est dynamique dans la région, les salariés n'hésitent pas à changer d'employeur et il est difficile de les retenir.
En comptant tous les documents annexes (consignes de sécurité, RGPD, droit à l'image, informations sur la vidéosurveillance, RI...), cela représentait presque 15 pages à imprimer pour chaque embauche.
Ça faisait vraiment beaucoup de papier. En plus, dans le feu de l'action de la première journée, il n'était pas rare qu'un salarié oublie de signer et ne le fasse pas non plus dans les jours suivants. Une autre difficulté était le cas de la signature d'un avenant pour une prolongation de CDD par exemple. Il était urgent pour nous de nous moderniser.
D'un point de vue fonctionnel, l'intégration Coffreo au SIRH répondait parfaitement à notre besoin et c'était un peu moins cher que ce que les concurrents nous proposaient. La décision a donc été très simple à prendre.
AD Conseils a toujours été très à l'écoute. Leur grande force, c'est leur capacité à adapter leurs outils pour coller très précisément à notre besoin.
E. Leclerc Luçon
Simplifiez et sécurisez votre gestion RH avec AD Conseils grâce à un SIRH intuitif : centralisation, automatisation et conformité assurées.
Automatisez le suivi des heures travaillées et des heures supplémentaires. Assurez la conformité et gagnez du temps avec une gestion fluide.
Centralisez et sécurisez votre BDESE. Automatisez les mises à jour et facilitez l’accès aux données pour une gestion transparente et conforme.
Dématérialisez vos documents RH avec Coffreo. Signature électronique, archivage sécurisé et conformité RGPD pour une gestion simplifiée.
Sondez l’engagement et la QVT de vos équipes en temps réel. Analysez les retours et transformez-les en actions concrètes pour un management optimisé.